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Règlements

Règlements en PDF

Vous trouverez ci-dessous une version réelle des statuts approuvés par l'AG WAPCEPC en 2022.

Les statuts pré-2022 peuvent être trouvés ici.

Règlements

Préambule

Les statuts ont été approuvés par consensus lors de l'Assemblée générale de Chicago le 29 juin 2000 et modifiés conformément aux décisions prises lors de l'AG du 13 juillet 2006 à Potsdam, l'AG du 7 juillet 2008 à Norwich, l'AG du 25 juillet 2020 (Zoom Meeting), et l'AG du 6 juillet 2022 à Copenhague.

  1. Adhésion, Délégués, Invités
    1. Toutes les demandes d'adhésion doivent être soumises au Conseil en ligne.
    2. L'adhésion à l'Association sera résiliée au bout d'un an si la cotisation n'a pas été payée après deux notifications du paiement annuel.
    3. Les membres organisationnels doivent nommer un délégué/personne de contact, par écrit, et informer le conseil d'administration de cette nomination et de tout changement ultérieur.
    4. Des personnes peuvent être déléguées à l'AG par un maximum de deux membres organisationnels.
    5. Les membres peuvent donner leur procuration par écrit à un autre membre ou délégué pour une réunion spécifique de l'Assemblée générale.
    6. Les personnes ne peuvent accepter le vote par procuration que de deux autres membres. Les personnes présentes à la réunion de l'Assemblée Générale ne peuvent pas avoir plus de quatre voix au total (y compris les votes par procuration et les votes en tant que Délégués des Membres Organisationnels avec plus d'une voix - voir III.8.).
    7. Pour voter à l'Assemblée Générale, aux autres scrutins organisés par l'Association et à l'élection du Bureau, les membres doivent avoir payé leur cotisation pour l'année concernée.
    8. Il est de la responsabilité des Membres Organisationnels de rembourser les dépenses de leurs propres Délégués.
    9. Les membres honoraires et les invités peuvent être invités à l'assemblée générale ou à d'autres réunions, ou à des parties de celles-ci, sur décision du conseil d'administration ou de l'assemblée générale. Ils n'ont pas de voix.
  2. Assemblée générale
    1. L'Assemblée générale se réunit tous les deux ans, généralement dans le cadre de la Conférence PCE.
    2. A la demande d'au moins dix pour cent des Membres Individuels ou d'au moins dix pour cent des Membres Organisationnels, une Assemblée Générale Extraordinaire doit être convoquée par le Conseil d'Administration dans un délai de six mois. Les Membres doivent être informés de la date au moins quatre mois à l'avance.
    3. Si une question importante survient dans la période entre les réunions de l'Assemblée générale, un vote par courrier électronique peut être organisé. 10 % des membres individuels ou organisationnels peuvent initier un tel vote ou le conseil d'administration peut initier un tel vote.
    4. Les points à l'ordre du jour, qui peuvent être proposés par tout Membre, doivent être adressés au Conseil au plus tard quatre mois avant la réunion pour figurer sur la première liste provisoire des points à l'ordre du jour. Les Membres seront informés de ce premier ordre du jour provisoire au plus tard trois mois avant l'Assemblée Générale avec toutes les informations nécessaires à l'appui, y compris la convocation à la prochaine Assemblée Générale. Les suggestions ultérieures, qui peuvent être proposées jusqu'au début de la réunion, sont inscrites sur une deuxième liste provisoire. La liste définitive des points à l'ordre du jour est décidée par l'Assemblée générale.
    5. Si un point faisait partie du premier ordre du jour provisoire, les délégués des membres organisationnels devraient avoir reçu le mandat de leur organisation sur le sujet au moment de l'Assemblée générale. Si un point ne faisait pas partie de la première liste provisoire, les Délégués sont libres (a) de décider ou (b) de décider à condition que l'association ratifie la décision provisoire.
      Dans ce dernier cas, le vote devient définitif si le Conseil n'en est pas avisé autrement par écrit ou par fax ou courrier électronique dans les trois mois suivant l'Assemblée Générale. Si les votes définitifs modifient la décision, tous les Membres sont informés.
    6. Le Bureau est responsable de l'organisation de la réunion de l'Assemblée Générale.
    7. L'Assemblée générale décide des sujets et des modalités indiqués ci-dessous.
  3. Vote et élections
    1. Avant tout vote, il y aura une possibilité de dialogue.
    2. Les élections au conseil d'administration se font au suffrage de tous les membres éligibles au moyen d'un bulletin de vote.
    3. Les élections du conseil seront coordonnées par un comité d'élection nommé par le conseil. L'élection se déroulera selon la procédure acceptée par l'AG
    4. Votes sur les statuts, le règlement intérieur et les politiques de base sont prises en Assemblée Générale. La décision de l'Assemblée Générale sur ces questions doit être communiquée à tous les membres dans un délai de deux mois après l'Assemblée Générale. Dans un délai de deux mois supplémentaires, un tiers du nombre total de membres éligibles peut suspendre la décision de l'Assemblée générale en attendant un autre processus de décision qui doit être introduit par le Conseil d'administration.
    5. Toutes les autres décisions sont votés en Assemblée Générale.
    6. Les décisions de l'Assemblée générale sont prises à l'unanimité par consensus dans la mesure du possible. Si un consensus (un résultat sans vote contre) ne peut être atteint, un nouveau dialogue et un vote seront nécessaires. Lors du deuxième vote sur le même sujet, une décision à la majorité des membres éligibles votant est acceptée.
    7. Le délégué d'un membre organisationnel dispose d'une voix si l'organisation compte jusqu'à 50 membres, de deux voix si l'organisation compte de 51 à 100 membres et de trois voix si l'organisation compte plus de 100 membres.
    8. Comme indiqué dans les Statuts (V.3.), les décisions ne deviennent effectives que si la majorité des Membres Individuels et des Membres Organisationnels est atteinte. Ceci s'applique à toutes les décisions et élections, y compris les votes concernant le traitement formel de la réunion.
    9. Votes concernant le traitement formel de l'assemblée y compris l'ordre du jour se font à la majorité simple. Si un consensus ne peut être atteint lors de la modification des statuts, des règlements ou des politiques de base, une majorité des deux tiers est requise.
  4. Conseil d'administration
    1. Les membres du Conseil sont élus pour une période de deux ans.
    2. Les membres du Conseil sont rééligibles pour un maximum de trois mandats consécutifs.
    3. Si aucun nouveau Conseil n'est élu, le Conseil actuel continue jusqu'à la prochaine élection.
    4. Le Conseil peut déléguer des tâches à d'autres Membres.
    5. Les rôles suivants du Conseil sont attribués à des membres spécifiques du Conseil sur décision du Conseil immédiatement après son élection :
      • le président du conseil
      • le trésorier de l'association
      • le secrétaire du conseil
      Le Conseil détermine les tâches, fonctions et rôles appropriés nécessaires au fonctionnement efficace de l'Association. Ceux-ci peuvent inclure :
      • Adhésion
      • communication avec les membres et diffusion du procès-verbal de l'Assemblée Générale
      • correspondance
      • publications
      • relations extérieures
      • relations avec les organisations faîtières
      • direction financière
      Si un membre du Bureau démissionne de son poste, le Bureau peut nommer une autre personne qui doit être ratifiée par la prochaine Assemblée Générale.
      Le Conseil se réunit chaque fois que nécessaire et au moins une fois par an. Les réunions peuvent avoir lieu par voie électronique.
      Les décisions du Conseil doivent être prises d'une manière conforme aux procédures et à la philosophie de prise de décision suivies par l'Assemblée générale.
      Le vote peut également se faire par e-mail, courrier ou fax.
      Le trésorier doit présenter le compte de recettes et de dépenses et le bilan au conseil d'administration dans les cinq mois suivant la fin de l'exercice comptable
    6. Les membres du conseil d'administration reçoivent une contribution aux dépenses encourues pour remplir les rôles et responsabilités du conseil d'administration, à condition que la situation financière de l'Association le permette et que le membre soit un membre actif du conseil d'administration.
      Les membres sont censés jouer un rôle de soutien lors des conférences PCE.
  5. Les commissaires aux comptes
    1. Les auditeurs ne doivent pas appartenir à l'organisation du trésorier.
    2. Ils soumettent un rapport à l'Assemblée générale avec une proposition d'accepter ou de rejeter l'état financier et le budget.
  6. Communication au sein de l'association
    Toutes les informations concernant l'Association, y compris la convocation à l'Assemblée Générale et son procès-verbal, se font par e-mail et internet.
    Les membres doivent communiquer au Conseil une adresse e-mail.
    Le Conseil peut, sur demande écrite, décider d'exceptions.
  7. Admission et cotisations
    1. Les cotisations sont fixées par l'Assemblée Générale sur proposition du Bureau. Si aucune décision n'est prise, les cotisations restent inchangées.
    2. Les cotisations doivent être payées au cours des trois premiers mois de l'année civile, ou lors de l'inscription en tant que membre de l'Association
    3. Les cotisations peuvent être payées jusqu'à une période de trois ans à l'avance.
    4. Les frais de transfert d'argent sont à la charge du Membre.
  8. Formation de chapitres régionaux
    1. Une région est définie comme une partie du monde où il existe une tradition distincte ou un développement actuel des approches PCE.
    2. Une section régionale peut normalement être formée et maintenue par un minimum de 10 membres organisationnels et/ou individuels (de la WA) dans une région. Le chapitre doit être représentatif de la variété des membres organisationnels et/ou individuels de l'AW dans sa région.
    3. Le chapitre est responsable de ses propres finances et administration; la relation entre la WA et le chapitre sera financièrement neutre en ce qui concerne toutes les questions administratives.
    4. Des arrangements peuvent être conclus entre un chapitre et la WA concernant la fourniture ou le partage de services et de ressources spécifiques.
    5. Les membres de la WA dans une région sont libres de choisir s'ils veulent être membre de la section régionale.
    6. Un Chapitre est autonome dans ses décisions et libre dans la définition de ses règlements tant qu'ils sont conformes aux Principes, Statuts et Règlement intérieur de l'Association. Le chapitre maintient ses propres procédures d'admission à ses membres et continue d'avoir la responsabilité de l'organisation de leurs réunions et événements.
    7. Le chapitre acceptera de faire rapport annuellement au conseil d'administration de WA sur ses activités et informera les membres de WA par le biais de contributions régulières au bulletin d'information de WA.
    8. Pour former une section régionale, une proposition doit être faite au conseil d'administration de WA. L'énoncé de proposition comprend :
      - les noms des membres fondateurs
      - le nom du Chapitre
      - ses objectifs, y compris ses plans pour le développement des approches PCE dans sa région
      - la structure de ses membres (organisationnels et/ou individuels)
      - comment sa formation pourrait profiter à la WA et comment la WA pourrait soutenir le Chapitre.
    9. Les termes de la relation entre le Chapter et WA, les arrangements pratiques, les droits et les responsabilités mutuelles seront convenus lors de la négociation, en tenant compte des facteurs spécifiques liés au contexte régional et économique du Chapter.
    10. Le conseil consultera les membres organisationnels et individuels de la région.
    11. La dissolution d'un Chapter peut être faite par les membres d'un Chapter, conformément à ses règlements, ou par l'AG de la WA si un Chapter viole les Principes de l'Association ou ses accords avec la WA.
    12. Dans des circonstances exceptionnelles, le conseil d'administration peut suspendre un chapitre jusqu'à la prochaine AG.