Procédure de nomination et de vote au conseil

• La procédure d'élection est basée sur notre Statuts & Règlements et sera réalisée avant la conférence et l'AG.
• Cette procédure de nomination et de vote a été ratifiée par l'AG de 2003, et amendée par le Comité Électoral Indépendant en 2014 afin d'inclure le « vote électronique ».
• L'élection est menée par le comité d'élection indépendant, nommé par le conseil d'administration.
• Tous les membres individuels de l'Association ont le droit d'être candidats à l'élection. Les candidatures sont invitées dans la newsletter, par e-mail aux membres et sur le site Web de WAPCEPC.
• Les bulletins de vote et les instructions sont envoyés par le comité électoral indépendant aux membres de l'organisation
• Des informations sur les procédures de vote électronique sont envoyées par le comité électoral indépendant aux membres individuels
• Tous les membres individuels et organisationnels qui ont payé leur cotisation pour l'année de l'élection avant le 15^th May recevra les bulletins de vote et les instructions.
• Chaque membre individuel cotisant disposera d'un ensemble de votes électroniques et les organisations disposeront du nombre de feuilles de vote décrites dans les statuts.
• Les 9 candidats qui reçoivent le plus grand nombre de votes seront dûment élus (s'ils ont reçu un vote d'au moins 33 % de ceux qui ont envoyé leurs votes, membres individuels et associatifs pris séparément - voir ci-dessous).

Procédure de vote et instructions

Les membres sont autorisés à voter pour un maximum de 9 de tous les candidats, mais ils peuvent voter pour moins; s'ils votent pour plus, tous leurs votes sont nuls.

Les votes des membres Organisationnels et Individuels sont comptés séparément. Les candidats qui ont reçu au moins 33 % des suffrages exprimés, dans les deux groupes de membres distincts (individuels et organisationnels) sont répertoriés séparément. Ceux (9 au maximum) ayant le rang moyen le plus élevé (sur la base de leurs rangs dans tous les deux listes) sont élus.

Dans le cas où il n'y a pas assez de membres élus, l'AG peut ajouter jusqu'à 9 membres. Les personnes qui ont été nominées pour le vote par correspondance peuvent se représenter à nouveau si elles le souhaitent. Encore une fois, pour être élus, les candidats doivent obtenir au moins 33 % des votes individuels et organisationnels à l'AG (y compris les votes par procuration).

Les résultats du scrutin seront transmis au CA avant le 15 juin et remis à l'Assemblée Générale.

Le Bureau nouvellement élu prendra ses fonctions à la fin de l'Assemblée. Lors de leur élection, les candidats élus choisiront parmi eux les postes suivants :

• Président de l'Association
• Trésorier de l'association
• Secrétaire du conseil

Les résultats des élections seront notifiés aux membres dans le bulletin WAPCEPC.

Votes des membres de l'organisation

Chaque membre organisationnel reçoit un dossier de vote contenant 2 feuilles (portant le logo de WAPCEPC), une contenant les noms des candidats et une case dans laquelle placer une marque pour voter, mais cette feuille n'indiquera pas le nom du membre organisationnel. La deuxième partie affichera uniquement le nom et les coordonnées du membre organisationnel. Ces deux parties de vote seront les seuls bulletins de vote. Ils doivent être renvoyés simultanément sous forme de deux pièces jointes à un e-mail. Le comité électoral indépendant séparera les deux parties avant de compter les votes.

Votes des membres individuels

Les membres individuels devront se connecter au site Web et accéder à la section de vote. Là, ils pourront cliquer à côté des noms des candidats pour lesquels ils souhaitent voter. Un seul vote par candidat et un maximum de 9 votes. Le site Web "Connexion" garantira que chaque membre ne peut voter qu'une seule fois dans la section de vote.

Confidentialité

Le Comité gardera la confidentialité. Ils donnent au Conseil le nombre de voix pour chaque candidat, mais ne révèlent jamais comment les membres ont voté.

Pour garantir encore plus l'anonymat, la Commission Électorale Indépendante séparera les deux parties des votes organisationnels avant de les compter. Les deux parties des feuilles doivent être conservées pendant six mois après la conférence et l'AG (en cas de contestation des résultats). Le comité électoral indépendant veillera également à ce qu'un enregistrement vérifiable du vote électronique soit également conservé pendant 6 mois.