Statuten

Satzung im PDF

Nachfolgend finden Sie eine aktuelle Version der Satzung, die von der PCE World (ehemals WAPCEPC) GA im Jahr 2022 genehmigt wurde.

Die Satzung vor 2022 finden Sie hier.

Statuten

Präambel

Die Statuten wurden auf der Generalversammlung am 29. Juni 2000 in Chicago im Konsens beschlossen und gemäß den Beschlüssen der GV am 13. Juli 2006 in Potsdam, der GV am 7. Juli 2008 in Norwich und der GV am 25. Juli geändert. 2020 (Zoom-Meeting) und die Generalversammlung am 6. Juli 2022 in Kopenhagen.

1. Mitgliedschaft, Delegierte, Gäste
   1. Alle Anträge auf Mitgliedschaft müssen online beim Vorstand eingereicht werden.
   2. Die Mitgliedschaft im Verein erlischt nach einem Jahr, wenn der Mitgliedsbeitrag nach zweimaligem Bescheid über die jährliche Zahlung nicht entrichtet wurde.
   3. Organisationsmitglieder müssen schriftlich einen Delegierten/Ansprechpartner benennen und den Vorstand über diese Nominierung und alle nachfolgenden Änderungen informieren.
   4. Personen können von bis zu zwei Organisationsmitgliedern an die GA delegiert werden.
   5. Mitglieder können ihre Stimmrechtsvollmacht schriftlich einem anderen Mitglied oder Delegierten für eine bestimmte Sitzung der Generalversammlung erteilen.
   6. Personen können die Stimmrechtsvertretung von nur zwei anderen Mitgliedern akzeptieren. In der Generalversammlung anwesende Personen dürfen insgesamt nicht über mehr als vier Stimmen verfügen (einschließlich Stimmrechtsvertretungen und Stimmen als Delegierte von Organisationsmitgliedern mit mehr als einer Stimme – siehe III.8.).
   7. Um bei der Generalversammlung, bei anderen vom Verein organisierten Abstimmungen und bei der Vorstandswahl abstimmen zu können, müssen die Mitglieder ihren Beitrag für das entsprechende Jahr bezahlt haben.
   8. Es liegt in der Verantwortung der Organisationsmitglieder, die Kosten ihrer eigenen Delegierten zu erstatten.
   9. Ehrenmitglieder und Gäste können auf Beschluss des Vorstandes oder der Mitgliederversammlung zur Mitgliederversammlung oder anderen Sitzungen oder Teilen davon eingeladen werden. Sie haben kein Stimmrecht.
2. Generalversammlung
   1. Die Generalversammlung trifft sich alle zwei Jahre, in der Regel im Zusammenhang mit der PCE-Konferenz.
   2. Auf Verlangen von mindestens zehn Prozent der Einzelmitglieder oder mindestens zehn Prozent der Organisationsmitglieder ist vom Vorstand innerhalb einer Frist von sechs Monaten eine außerordentliche Generalversammlung einzuberufen. Der Termin ist den Mitgliedern mindestens vier Monate im Voraus mitzuteilen.
   3. Wenn in der Zeit zwischen den Sitzungen der Generalversammlung eine wichtige Angelegenheit ansteht, kann eine E-Mail-Abstimmung durchgeführt werden. 10 % der Einzel- oder Organisationsmitglieder können eine solche Abstimmung veranlassen, oder der Vorstand kann eine solche Abstimmung veranlassen.
   4. Tagesordnungspunkte, die von jedem Mitglied vorgeschlagen werden können, müssen dem Vorstand spätestens vier Monate vor der Sitzung übermittelt werden, um in die erste vorläufige Liste der Tagesordnungspunkte aufgenommen zu werden. Die Mitglieder werden über diese erste vorläufige Tagesordnung spätestens drei Monate vor der Generalversammlung zusammen mit allen notwendigen unterstützenden Informationen, einschließlich der Einladung zur nächsten Generalversammlung, informiert. Spätere Vorschläge, die noch bis zum Beginn der Sitzung eingebracht werden können, werden auf eine zweite vorläufige Liste gesetzt. Die endgültige Liste der Tagesordnungspunkte wird von der Generalversammlung beschlossen.
   5. Wenn ein Punkt Teil der ersten vorläufigen Tagesordnung war, wird von den Delegierten der Organisationsmitglieder erwartet, dass sie zum Zeitpunkt der Generalversammlung über das Mandat ihrer Organisation zu diesem Thema verfügen. Wenn ein Punkt nicht Teil der ersten vorläufigen Liste war, steht es den Delegierten frei, (a) zu entscheiden oder (b) zu entscheiden, sofern der Verband die vorläufige Entscheidung ratifiziert.
      Im letzteren Fall wird die Abstimmung endgültig, wenn dem Vorstand nicht innerhalb von drei Monaten nach der Generalversammlung schriftlich oder per Fax oder E-Mail etwas anderes mitgeteilt wird. Wenn die endgültigen Abstimmungen die Entscheidung ändern, werden alle Mitglieder informiert.
   6. Der Vorstand ist für die Organisation der Sitzung der Generalversammlung verantwortlich.
   7. Die Generalversammlung entscheidet über die Themen und auf die unten aufgeführte Art und Weise.
3. Abstimmungen und Wahlen
   1. Vor jeder Abstimmung besteht die Möglichkeit zum Dialog.
   2. Die Wahlen zum Vorstand erfolgen durch Abstimmung aller wahlberechtigten Mitglieder mittels Stimmzettel.
   3. Die Vorstandswahlen werden von einem vom Vorstand ernannten Wahlausschuss koordiniert. Die Wahl wird nach dem von der Generalversammlung akzeptierten Verfahren durchgeführt
   4. Abstimmungen über die Statuten, die Geschäftsordnung und grundlegende Richtlinien werden in der Generalversammlung getroffen. Der Beschluss der Generalversammlung in diesen Angelegenheiten ist allen Mitgliedern innerhalb einer Frist von zwei Monaten nach der Generalversammlung mitzuteilen. Innerhalb einer Frist von zwei weiteren Monaten kann ein Drittel der Gesamtzahl der wahlberechtigten Mitglieder den Beschluss der Generalversammlung aussetzen, bis ein weiteres Beschlussverfahren vom Vorstand eingeleitet werden muss.
   5. Alle anderen Entscheidungen erfolgt durch Abstimmung in der Generalversammlung.
   6. Beschlüsse der Generalversammlung werden nach Möglichkeit einstimmig im Konsens gefasst. Wenn kein Konsens (ein Ergebnis ohne Gegenstimme) erzielt werden kann, sind ein weiterer Dialog und eine Abstimmung erforderlich. Bei der zweiten Abstimmung zum gleichen Thema wird ein Mehrheitsbeschluss der stimmberechtigten Mitglieder angenommen.
   7. Der Delegierte eines Organisationsmitglieds hat eine Stimme, wenn die Organisation bis zu 50 Mitglieder hat, zwei Stimmen, wenn die Organisation 51 bis 100 Mitglieder hat, und drei Stimmen, wenn die Organisation mehr als 100 Mitglieder hat.
   8. Wie in der Satzung (V.3.) festgelegt, werden Beschlüsse nur dann wirksam, wenn sowohl die Mehrheit der Einzelmitglieder als auch der Organisationsmitglieder erreicht wird. Dies gilt für alle Beschlüsse und Wahlen einschließlich Abstimmungen, die den formellen Ablauf der Versammlung betreffen.
   9. Abstimmungen über den formellen Ablauf der Sitzung Einschließlich der Tagesordnung erfolgt die Beschlussfassung mit einfacher Mehrheit. Kann bei der Änderung der Satzung, der Satzung oder grundsätzlicher Regelungen kein Konsens erzielt werden, ist eine Zweidrittelmehrheit erforderlich.
4. Board
   1. Die Vorstandsmitglieder werden für die Dauer von zwei Jahren gewählt.
   2. Vorstandsmitglieder können für maximal drei aufeinanderfolgende Amtszeiten wiedergewählt werden.
   3. Wird kein neuer Vorstand gewählt, bleibt der bestehende Vorstand bis zur nächsten Wahl bestehen.
   4. Der Vorstand kann Aufgaben an andere Mitglieder delegieren.
   5. Die folgenden Aufgaben des Vorstands werden auf Beschluss des Vorstands unmittelbar nach seiner Wahl bestimmten Vorstandsmitgliedern zugewiesen:
      • der Vorstandsvorsitzende
      • der Schatzmeister des Vereins
      • der Sekretär des Vorstandes
      Der Vorstand legt die geeigneten Aufgaben, Funktionen und Rollen fest, die für das effektive Funktionieren des Vereins erforderlich sind. Dazu können gehören:
      • Mitgliedschaft
      • Kommunikation mit den Mitgliedern und Verbreitung des Protokolls der Generalversammlung
      • Korrespondenz
      • Publikationen
      • externe Beziehungen
      • Beziehungen zu Dachverbänden
      • Finanzmanagement
      Wenn ein Vorstandsmitglied sein Amt niederlegt, kann der Vorstand eine andere Person ernennen, was von der nächsten Generalversammlung bestätigt werden muss.
      Der Vorstand tagt bei Bedarf, mindestens jedoch einmal im Jahr. Sitzungen können elektronisch stattfinden.
      Entscheidungen des Vorstands müssen in einer Weise getroffen werden, die mit den Verfahren und der Entscheidungsphilosophie der Generalversammlung im Einklang steht.
      Die Abstimmung kann auch per E-Mail, Post oder Fax erfolgen.
      Der Schatzmeister hat dem Vorstand innerhalb von fünf Monaten nach Ende des Geschäftsjahres die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und die Bilanz vorzulegen
   6. Den Vorstandsmitgliedern wird ein Zuschuss zu den Kosten gewährt, die ihnen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Vorstand entstehen, sofern die finanzielle Situation des Vereins dies zulässt und das Mitglied ein aktiv beitragendes Mitglied des Vorstands ist.
      Von den Mitgliedern wird erwartet, dass sie bei PCE-Konferenzen eine unterstützende Rolle spielen.
5. Die Wirtschaftsprüfer
   1. Die Rechnungsprüfer dürfen nicht der Organisation des Schatzmeisters angehören.
   2. Sie unterbreiten der Generalversammlung einen Bericht mit dem Vorschlag, die Jahresrechnung und den Haushaltsplan anzunehmen oder abzulehnen.
6. Kommunikation innerhalb des Vereins
   Sämtliche Informationen über den Verein, einschließlich der Einladung zur Mitgliederversammlung und deren Protokoll, erfolgen per E-Mail und Internet.
   Mitglieder müssen dem Vorstand eine E-Mail-Adresse mitteilen.
   Über Ausnahmen kann der Vorstand auf schriftlichen Antrag entscheiden.
7. Eintritts- und Mitgliedsbeiträge
   1. Über den Mitgliedsbeitrag entscheidet die Mitgliederversammlung auf Vorschlag des Vorstandes. Erfolgt kein Beschluss, bleibt der Mitgliedsbeitrag unverändert.
   2. Der Beitrag ist innerhalb der ersten drei Monate des Kalenderjahres bzw. bei Anmeldung als Vereinsmitglied zu entrichten
   3. Beiträge können bis zu einem Zeitraum von drei Jahren im Voraus bezahlt werden.
   4. Die Kosten für den Geldtransfer sind vom Mitglied zu tragen.
8. Bildung regionaler Kapitel
   1. Eine Region wird als ein Teil der Welt definiert, in dem es eine ausgeprägte Tradition oder aktuelle Entwicklung der PCE-Ansätze gibt.
   2. Ein Regional Chapter kann normalerweise von mindestens 10 organisatorischen und/oder individuellen Mitgliedern (der WA) in einer Region gegründet und unterhalten werden. Das Kapitel sollte repräsentativ für die Vielfalt der organisatorischen und/oder individuellen Mitglieder der WA in ihrer Region sein.
   3. Das Kapitel ist für seine eigene Finanzen und Verwaltung verantwortlich; Die Beziehung zwischen der WA und dem Chapter wird in Bezug auf alle Verwaltungsangelegenheiten finanziell neutral sein.
   4. Zwischen einem Chapter und dem WA können Vereinbarungen über die Bereitstellung oder gemeinsame Nutzung spezifischer Dienste und Ressourcen getroffen werden.
   5. Mitglieder des WA in einer Region können frei entscheiden, ob sie Mitglied des Regional Chapters werden möchten.
   6. Ein Kapitel ist in seinen Entscheidungen autonom und in der Festlegung seiner Vorschriften frei, solange diese mit den Grundsätzen, Statuten und Satzungen der Vereinigung im Einklang stehen. Das Kapitel unterhält seine eigenen Verfahren für die Aufnahme seiner Mitglieder und trägt weiterhin die Verantwortung für die Organisation seiner Treffen und Veranstaltungen.
   7. Der Chapter verpflichtet sich, dem WA-Vorstand jährlich über seine Aktivitäten zu berichten und die WA-Mitglieder durch regelmäßige Beiträge zum WA-Newsletter zu informieren.
   8. Zur Bildung eines Regionalkapitels muss dem WA-Vorstand ein Vorschlag unterbreitet werden. Die Vorschlagserklärung enthält:
      - die Namen der Gründungsmitglieder
      - der Name des Kapitels
      - seine Ziele, einschließlich seiner Pläne für die Entwicklung von PCE-Ansätzen in seiner Region
      - die Struktur seiner (organisatorischen und/oder individuellen) Mitgliedschaft
      - wie seine Gründung der WA zugute kommen könnte und wie die WA das Kapitel unterstützen könnte.
   9. Die Bedingungen der Beziehung zwischen Chapter und WA, praktische Vereinbarungen, Rechte und gegenseitige Verantwortlichkeiten werden in Verhandlungen vereinbart, wobei spezifische Faktoren im Zusammenhang mit dem regionalen und wirtschaftlichen Kontext des Chapters berücksichtigt werden.
   10. Der Vorstand wird sich mit organisatorischen und individuellen Mitgliedern in der Region beraten.
   11. Die Auflösung eines Chapters kann von den Mitgliedern eines Chapters gemäß dessen Bestimmungen oder von der GA der WA erfolgen, wenn ein Chapter gegen die Grundsätze der Vereinigung oder ihre Vereinbarungen mit der WA verstößt.
   12. In Ausnahmefällen kann der Vorstand ein Kapitel bis zur nächsten Generalversammlung aussetzen.