Statuten und Geschäftsordnungen
Auf dieser Seite finden Sie die aktuellen Statuten der PCE World (früherer Name WAPCEPC).
Bitte beachten Sie, dass für den Registrierungsprozess in Österreich die deutsche Version der Satzung verwendet wurde.
Gesetze im PDF-Format, offizielle Gesetze in deutscher Sprache
Die Statuten vor 2020 sind hier verfügbar.
Statuten
Präambel
Der Verein wurde am 8. Juli 1997 anlässlich der Vierten Internationalen Konferenz für Klientenzentrierte und Erlebnisorientierte Psychotherapie (ICCCEP) in Lissabon, Portugal, gegründet. Die Satzung in ihrer heutigen Form wurde auf der Generalversammlung in Chicago am 29. Juni 2000 einvernehmlich beschlossen und auf der Generalversammlung in Potsdam 2006 sowie auf der Generalversammlung (Zoom-Meeting) am 25. Juli 2020 geändert. Im Jahr 2020 wurde WAPCEPC (ehemals PCE World) in Österreich als gemeinnütziger Verein eingetragen.
Die Begriffe „Personenzentriert“ und „Erfahrungsorientiert“ sowie die Konzepte und Prozesse, die sie umfassen, haben eine lange, reiche und sich entwickelnde Geschichte. Die Wahl des Ausdrucks „personenzentriert und erfahrungsorientiert“ soll den kontinuierlichen Dialog und die Entwicklung fördern; Es ist nicht beabsichtigt, ein bestimmtes Verständnis dieser Ansätze und ihrer Beziehung zu fördern.
- Name, Ort und Aktivität
- Der Name der Vereinigung lautet „World Association for Person Centered & Experiential Psychotherapy & Counseling (PCE World)“. Im Folgenden nur noch „PCE World“ genannt.
- Sie hat ihren Hauptsitz in Wien und weitet ihre Aktivitäten weltweit aus.
- Das Rechnungsjahr entspricht dem Kalenderjahr.
- Zweck
- Als NGO, deren Tätigkeit nicht auf Gewinn ausgerichtet ist, ist es das Ziel des Vereins, die persönliche Entwicklung und die Humanisierung zwischenmenschlicher und sozialer Beziehungen im privaten und öffentlichen Leben zu fördern. Sie möchte die personzentrierten und erfahrungsorientierten Ansätze im individuellen, gesellschaftlichen und kulturellen Leben, insbesondere in den Bereichen Beratung und Psychotherapie, verbreiten und fördern.
- Der Verein verfolgt gemäß seiner Satzung ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke und ist daher ein gemeinnütziger Verein im Sinne der geltenden Abgabenvorschriften (§§ 34 bis 47 der Bundesabgabenordnung – BAO).
- Ziel dieses Vereins ist es, ein weltweites Forum für jene Fachleute aus Wissenschaft und Praxis zu bieten, die:
- ein Bekenntnis zur primären Bedeutung der Beziehung zwischen Klient und Therapeut in der Psychotherapie und Beratung haben;
- den Aktualisierungsprozess und die phänomenologische Welt des Klienten als zentral für das therapeutische Unterfangen betrachten;
- verkörpern in ihrer Arbeit jene Bedingungen und Einstellungen, die der therapeutischen Bewegung förderlich sind und erstmals von Carl Rogers postuliert wurden;
- sich dafür einsetzen, sowohl Klienten als auch Therapeuten als Personen zu verstehen, die gleichzeitig Individuen sind und in Beziehung zu anderen und deren unterschiedlichen Umgebungen und Kulturen stehen;
- Sie sind offen für die Entwicklung und Ausarbeitung personenzentrierter und erfahrungsbezogener Theorie im Lichte aktueller und zukünftiger Praxis und Forschung.
- Ziele
Der Verein hat folgende Ziele:- zur Förderung der Zusammenarbeit zwischen Verbänden, Organisationen, Institutionen und Einzelpersonen auf internationaler Ebene im Bereich der personenzentrierten, klientenzentrierten und erfahrungsorientierten Psychotherapie und Beratung;
- personenzentrierte und erlebnisorientierte Vereine, Organisationen, Institutionen und Einzelpersonen bei ihrer Arbeit zu unterstützen/ermöglichen;
- die Förderung personenzentrierter und erfahrungsorientierter Perspektiven sowie die Unterstützung und Förderung des wissenschaftlichen Studiums sowie der Verbesserung der Praxis, insbesondere im Bereich der Psychotherapie und Beratung;
- sich an gesellschaftspolitischen Prozessen zu beteiligen, um den kontinuierlichen Beitrag des Paradigmas in den Bereichen Gesundheit, Bildung, akademische Kontexte usw. sicherzustellen;
- sich mit anderen psychotherapeutischen Ausrichtungen auszutauschen und die Zusammenarbeit im Bereich Psychotherapie und Beratung anzuregen;
- Engagement für die Organisation und Unterstützung internationaler Konferenzen, insbesondere der World Conference for Person-Centered and Experiential Psychotherapy and Counseling (abgekürzt PCE Conference; früher ICCCEP) und möglicher zukünftiger Entwicklungen davon;
- eine qualitativ hochwertige Zeitschrift zu produzieren und den Austausch von Forschung, Theorie und Praxis zwischen Sprachgruppen durch bestehende Zeitschriften und andere Mittel zu fördern.
- Mittel zur Erreichung des Vereinszwecks
- Der Vereinszweck wird durch ideelle (Absatz 2) und materielle (Absatz 3) Mittel verwirklicht.
- Als idealistische Mittel dienen:
- Vorträge, Konferenzen, Veröffentlichungen, die Erstellung einer Website und anderer elektronischer Medien zur Förderung, Verbreitung und Weiterentwicklung des personenzentrierten und erfahrungsorientierten Ansatzes;
- Anregung, Förderung und Unterstützung von Eigeninitiativen und Selbsthilfegruppen;
- Reflexion und Weiterentwicklung von Praxis, Theorie und Forschung sowie Förderung wissenschaftlicher Arbeiten und Publikationen im Bereich des personzentrierten Ansatzes;
- Stellungnahmen zu gesundheitspolitischen Fragen sowie zu Themen der psychosozialen Betreuung und anderen öffentlich relevanten Themen im Zusammenhang mit dem Vereinszweck;
- Zusammenarbeit mit Institutionen, Vereinen und Gruppen, die ähnliche Ziele verfolgen, auf nationaler und internationaler Ebene.
- Als materielle Mittel dienen:
- jährliche Mitgliedsbeiträge,
- Einnahmen aus Veranstaltungen,
- Spenden, Zuschüsse, Tagungsgebühren.
- Sofern es dem Vereinszweck dient, ist der Verein darüber hinaus berechtigt
- Erfüllungsgehilfen gemäß § 40 Abs. 1 der Bundesabgabenordnung (BAO) einzusetzen oder selbst als Erfüllungsgehilfen tätig zu werden
- Bereitstellung von Mitteln für Preise und Stipendien gemäß § 40b BAO.
- Mitgliedschaft und Struktur
- Die Struktur der Organisation basiert auf personenzentrierten Prinzipien.
- Der Verein steht ordentlichen Mitgliedern (sowohl Organisationsmitgliedern als auch Einzelmitgliedern) und außerordentlichen Mitgliedern (Fördermitgliedern) sowie Ehrenmitgliedern offen.
- Die Einzelmitgliedschaft steht allen helfenden Fachkräften, Auszubildenden und anderen Personen offen, die die Ziele des Vereins fördern möchten.
- Der Verein lädt bestehende Verbände, Organisationen und Institutionen innerhalb und außerhalb des Universitätssystems zu seiner Mitgliedschaft ein, die seine Grundsätze und Ziele (siehe § II und § III) befürworten und über klar definierte und veröffentlichte ethische Standards verfügen.
- Personen oder Organisationen, die durch persönlichen oder organisatorischen Einsatz und/oder finanzielle Unterstützung die Interessen des Vereins fördern, können auf Beschluss der Mitgliederversammlung Ehrenmitglieder werden.
- Auf allen Ebenen der Mitgliedschaft (siehe § V 2.) bleibt der Grundsatz der örtlichen Autonomie gewahrt. Die Befugnisse des Vereins erstrecken sich nur auf seine Zusammensetzung, auf die Zusammenarbeit im Verein und auf seine Außenbeziehungen. Der Verein darf nicht in die Rechte nationaler und internationaler Organisationen oder Einzelpersonen eingreifen.
- Rechte und Pflichten der Mitglieder
- Alle ordentlichen Vereinsmitglieder fördern die Vereinsziele in Theorie und Praxis. Sie haben Sitz und Stimme in der Generalversammlung. Auch einzelne Mitglieder haben das Recht, sich zur Wahl zu stellen. Fördermitglieder haben nur Sitz.
- Ordentliche Mitglieder (Einzel- und Organisationsmitglieder) sind zur fristgerechten Zahlung der von der Mitgliederversammlung festgelegten Mitgliedsbeiträge verpflichtet, fördernde Mitglieder zahlen einen selbstbestimmten Unterstützungsbeitrag.
- Beendigung der Mitgliedschaft
- Die Mitgliedschaft erlischt durch Tod, freiwilligen Austritt, Kündigung und Ausschluss.
- Ein freiwilliger Austritt ist nur zum Ende des Kalenderjahres möglich.
- Der Ausschluss eines einzelnen Mitglieds aus dem Verein ist durch Vorstandsbeschluss aus besonders wichtigen Gründen möglich, etwa bei grober Verletzung der Pflichten als Mitglied oder unehrenhaftem Verhalten. Der Ausschlussgrund ist dem Mitglied schriftlich mitzuteilen. Der Widerspruch ist innerhalb von sechs Wochen beim Vorstand einzureichen.
- Das Ruhen der Mitgliedschaft eines Vereinsmitgliedes ist durch Vorstandsbeschluss aus besonders wichtigen Gründen möglich. Der Ausschluss eines Organisationsmitglieds aus dem Verein ist durch Beschluss der Mitgliederversammlung aus besonders wichtigen Gründen möglich, etwa bei grober Verletzung der Pflichten als Mitglied oder unehrenhaftem Verhalten. Der Ausschlussgrund ist dem Mitglied schriftlich mitzuteilen. Der Widerspruch ist innerhalb von sechs Wochen beim Vorstand einzureichen.
- Kapitel
Um die Entwicklung der PCE-Ansätze in verschiedenen Regionen der Welt zu unterstützen und gemeinsame Ziele zu unterstützen, kann ein Regionalkapitel der Weltvereinigung von Organisationsmitgliedern und/oder Einzelmitgliedern der WA in einer bestimmten Region gebildet werden. Die Philosophie, Ziele und Vorgaben des vorgeschlagenen Regionalkapitels müssen vollständig mit denen des WAPCEPC übereinstimmen. - Vereinsorgane, Ausschüsse
Organe des Vereins sind- die Mitgliederversammlung (§ X);
- der Vorstand (§ XI);
- die Rechnungsprüfer (§XII);
- jedes andere vom Vorstand eingesetzte Komitee.
- Generalversammlung
- Die ordentliche Generalversammlung tagt alle zwei Jahre, in der Regel im Zusammenhang mit der PCE-Konferenz.
- Die Generalversammlung besteht aus den Einzelmitgliedern und den Delegierten der Organisationsmitglieder des Vereins.
- Jedes Organisationsmitglied kann einen Delegierten entsenden.
- Die Generalversammlung trifft alle für die Art ihrer Arbeit wesentlichen Beschlüsse. Das Streben nach Konsens und Kompromiss ist ein wesentlicher Bestandteil des Selbstverständnisses personzentrierter Handlungsprinzipien. Entscheidungen werden nur dann wirksam, wenn eine Mehrheit sowohl der Einzelmitglieder als auch der Organisationsmitglieder erreicht wird.
- Die Teilnahme eines Mitglieds an der Mitgliederversammlung über elektronische Medien ist möglich. In Ausnahmefällen kann die Mitgliederversammlung als reine Online-Sitzung durchgeführt werden.
- Die Beschlussfähigkeit ist unabhängig von der Zahl der anwesenden Mitglieder.
- Board
- Der Vorstand besteht aus mindestens drei und höchstens neun Personen und wird mit dem Ziel zusammengestellt, die Vielfalt der Mitglieder in Bezug auf Geographie und theoretischen Ansatz widerzuspiegeln.
- Die gesetzliche Vertretung des Vereins nach außen erfolgt durch den Vorstandsvorsitzenden, bei Verhinderung durch den Schatzmeister.
- Die Vorstandsmitglieder werden in geheimer Wahl für die Dauer von zwei Jahren gewählt.
- Es sind nur drei aufeinanderfolgende Wiederwahlen möglich.
- Die rechtsverbindliche Unterschrift für den Verein erfolgt durch den Vorstandsvorsitzenden und den Schriftführer. In Finanzangelegenheiten bis zu EUR 1,000.00 durch den Schatzmeister und über EUR 1,000.00 durch den Vorstandsvorsitzenden und den Schatzmeister gemeinsam.
- Die Aufgaben des Vorstandes sind:
- den Verein zu leiten;
- Richtlinien zu entwickeln und der Generalversammlung vorzuschlagen;
- die in der Generalversammlung vereinbarten Beschlüsse und Richtlinien umzusetzen;
- Verwaltungsangelegenheiten zu verwalten;
- und sich mit Angelegenheiten zu befassen, die zwischen den Sitzungen der Generalversammlung auftreten können.
- Zu den Aufgaben des Vorstandes gehören:
- Vorbereitung der Generalversammlung;
- Aufnahme neuer Mitglieder, die die Mitgliedschaftsvoraussetzungen (siehe § V 2.) erfüllen;
- Vorlage eines Rechnungsabschlusses der letzten Periode (seit der letzten ordentlichen Generalversammlung) und Festlegung des Budgets für die nächste Periode, vorbehaltlich der Genehmigung durch die Generalversammlung;
- der Generalversammlung einen Bericht über seine Arbeit während der letzten Periode vorzulegen.
- Rechnungshof
- Die Generalversammlung wählt zwei Rechnungsprüfer aus verschiedenen Mitgliedsverbänden.
- Die Rechnungsprüfer werden für eine Amtszeit von 2 Jahren gewählt.
- Ihre Aufgabe ist es, alle Finanzangelegenheiten, einschließlich der Jahresabschlüsse des Vereins, zu prüfen.
- Mitgliedsbeitrag
- Zur Deckung der Kosten des Vereins zahlen die Mitglieder einen Mitgliedsbeitrag.
- Der Mitgliedsbeitrag wird vom Vorstand vorgeschlagen und muss von der Generalversammlung genehmigt werden.
- Bei finanziellen Engpässen kann der Vorstand auf schriftlichen Antrag Ausnahmen zulassen.
- Schlichtung
- Streitigkeiten aus dem Vereinsverhältnis werden durch den vereinsinternen „Schlichtungsausschuss“ entschieden. Es handelt sich um eine „Schlichtungsstelle“ im Sinne des Vereinsgesetzes 2002 und nicht um ein Schiedsgericht gemäß §§ 577 ff ZPO.
- Der Schiedsausschuss besteht aus drei ordentlichen Vereinsmitgliedern. Jede Streitpartei benennt dem Vorstand einen Schiedsrichter. Nach Benachrichtigung durch den Vorstand einigen sich die beiden nominierten Schiedsrichter innerhalb von 14 Tagen auf ein ordentliches Mitglied für den Vorsitz im Schiedsausschuss. Bei Stimmengleichheit wird der Gewinner unter den Nominierten ausgelost. Die Mitglieder des Schiedsausschusses dürfen – mit Ausnahme der Generalversammlung – keinem Gremium angehören, dessen Tätigkeit Gegenstand der Streitigkeit ist.
- Der Schiedsausschuss trifft seine Entscheidungen mit einfacher Mehrheit nach Anhörung der Streitparteien im Beisein aller Mitglieder des Schiedsausschusses. Er entscheidet nach bestem Wissen und Gewissen. Die Entscheidung des Schiedsausschusses wird allen Streitparteien schriftlich mitgeteilt. Seine Entscheidungen sind innerhalb des Vereins endgültig.
- Auflösung
- Die Auflösung des Vereins bedarf einer Zweidrittelmehrheit in der Mitgliederversammlung.
- Im Falle der Auflösung des Vereins gehen alle im Eigentum des Vereins stehenden Gelder, Güter und Vermögenswerte nach Tilgung aller ordnungsgemäßen Schulden und Verbindlichkeiten im Sinne der §§ 34 ff BAO auf eine gemeinnützige Organisation über Verein(e) mit gleichgesinnten Zielen.
- Name, Ort und Aktivität
Nachfolgend finden Sie eine aktuelle Version der Satzung, die von der PCE World (ehemals WAPCEPC) GA im Jahr 2022 genehmigt wurde.
Die Satzung vor 2022 finden Sie hier.
Statuten
Präambel
Die Statuten wurden auf der Generalversammlung am 29. Juni 2000 in Chicago im Konsens beschlossen und gemäß den Beschlüssen der GV am 13. Juli 2006 in Potsdam, der GV am 7. Juli 2008 in Norwich und der GV am 25. Juli geändert. 2020 (Zoom-Meeting) und die Generalversammlung am 6. Juli 2022 in Kopenhagen.
- Mitgliedschaft, Delegierte, Gäste
- Alle Anträge auf Mitgliedschaft müssen online beim Vorstand eingereicht werden.
- Die Mitgliedschaft im Verein erlischt nach einem Jahr, wenn der Mitgliedsbeitrag nach zweimaligem Bescheid über die jährliche Zahlung nicht entrichtet wurde.
- Organisationsmitglieder müssen schriftlich einen Delegierten/Ansprechpartner benennen und den Vorstand über diese Nominierung und alle nachfolgenden Änderungen informieren.
- Personen können von bis zu zwei Organisationsmitgliedern an die GA delegiert werden.
- Mitglieder können ihre Stimmrechtsvollmacht schriftlich einem anderen Mitglied oder Delegierten für eine bestimmte Sitzung der Generalversammlung erteilen.
- Personen können die Stimmrechtsvertretung von nur zwei anderen Mitgliedern akzeptieren. In der Generalversammlung anwesende Personen dürfen insgesamt nicht über mehr als vier Stimmen verfügen (einschließlich Stimmrechtsvertretungen und Stimmen als Delegierte von Organisationsmitgliedern mit mehr als einer Stimme – siehe III.8.).
- Um bei der Generalversammlung, bei anderen vom Verein organisierten Abstimmungen und bei der Vorstandswahl abstimmen zu können, müssen die Mitglieder ihren Beitrag für das entsprechende Jahr bezahlt haben.
- Es liegt in der Verantwortung der Organisationsmitglieder, die Kosten ihrer eigenen Delegierten zu erstatten.
- Ehrenmitglieder und Gäste können auf Beschluss des Vorstandes oder der Mitgliederversammlung zur Mitgliederversammlung oder anderen Sitzungen oder Teilen davon eingeladen werden. Sie haben kein Stimmrecht.
- Generalversammlung
- Die Generalversammlung trifft sich alle zwei Jahre, in der Regel im Zusammenhang mit der PCE-Konferenz.
- Auf Verlangen von mindestens zehn Prozent der Einzelmitglieder oder mindestens zehn Prozent der Organisationsmitglieder ist vom Vorstand innerhalb einer Frist von sechs Monaten eine außerordentliche Generalversammlung einzuberufen. Der Termin ist den Mitgliedern mindestens vier Monate im Voraus mitzuteilen.
- Wenn in der Zeit zwischen den Sitzungen der Generalversammlung eine wichtige Angelegenheit ansteht, kann eine E-Mail-Abstimmung durchgeführt werden. 10 % der Einzel- oder Organisationsmitglieder können eine solche Abstimmung veranlassen, oder der Vorstand kann eine solche Abstimmung veranlassen.
- Tagesordnungspunkte, die von jedem Mitglied vorgeschlagen werden können, müssen dem Vorstand spätestens vier Monate vor der Sitzung übermittelt werden, um in die erste vorläufige Liste der Tagesordnungspunkte aufgenommen zu werden. Die Mitglieder werden über diese erste vorläufige Tagesordnung spätestens drei Monate vor der Generalversammlung zusammen mit allen notwendigen unterstützenden Informationen, einschließlich der Einladung zur nächsten Generalversammlung, informiert. Spätere Vorschläge, die noch bis zum Beginn der Sitzung eingebracht werden können, werden auf eine zweite vorläufige Liste gesetzt. Die endgültige Liste der Tagesordnungspunkte wird von der Generalversammlung beschlossen.
- Wenn ein Punkt Teil der ersten vorläufigen Tagesordnung war, wird von den Delegierten der Organisationsmitglieder erwartet, dass sie zum Zeitpunkt der Generalversammlung über das Mandat ihrer Organisation zu diesem Thema verfügen. Wenn ein Punkt nicht Teil der ersten vorläufigen Liste war, steht es den Delegierten frei, (a) zu entscheiden oder (b) zu entscheiden, sofern der Verband die vorläufige Entscheidung ratifiziert.
Im letzteren Fall wird die Abstimmung endgültig, wenn dem Vorstand nicht innerhalb von drei Monaten nach der Generalversammlung schriftlich oder per Fax oder E-Mail etwas anderes mitgeteilt wird. Wenn die endgültigen Abstimmungen die Entscheidung ändern, werden alle Mitglieder informiert. - Der Vorstand ist für die Organisation der Sitzung der Generalversammlung verantwortlich.
- Die Generalversammlung entscheidet über die Themen und auf die unten aufgeführte Art und Weise.
- Abstimmungen und Wahlen
- Vor jeder Abstimmung besteht die Möglichkeit zum Dialog.
- Die Wahlen zum Vorstand erfolgen durch Abstimmung aller wahlberechtigten Mitglieder mittels Stimmzettel.
- Die Vorstandswahlen werden von einem vom Vorstand ernannten Wahlausschuss koordiniert. Die Wahl wird nach dem von der Generalversammlung akzeptierten Verfahren durchgeführt
- Abstimmungen über die Statuten, die Geschäftsordnung und grundlegende Richtlinien werden in der Generalversammlung getroffen. Der Beschluss der Generalversammlung in diesen Angelegenheiten ist allen Mitgliedern innerhalb einer Frist von zwei Monaten nach der Generalversammlung mitzuteilen. Innerhalb einer Frist von zwei weiteren Monaten kann ein Drittel der Gesamtzahl der wahlberechtigten Mitglieder den Beschluss der Generalversammlung aussetzen, bis ein weiteres Beschlussverfahren vom Vorstand eingeleitet werden muss.
- Alle anderen Entscheidungen erfolgt durch Abstimmung in der Generalversammlung.
- Beschlüsse der Generalversammlung werden nach Möglichkeit einstimmig im Konsens gefasst. Wenn kein Konsens (ein Ergebnis ohne Gegenstimme) erzielt werden kann, sind ein weiterer Dialog und eine Abstimmung erforderlich. Bei der zweiten Abstimmung zum gleichen Thema wird ein Mehrheitsbeschluss der stimmberechtigten Mitglieder angenommen.
- Der Delegierte eines Organisationsmitglieds hat eine Stimme, wenn die Organisation bis zu 50 Mitglieder hat, zwei Stimmen, wenn die Organisation 51 bis 100 Mitglieder hat, und drei Stimmen, wenn die Organisation mehr als 100 Mitglieder hat.
- Wie in der Satzung (V.3.) festgelegt, werden Beschlüsse nur dann wirksam, wenn sowohl die Mehrheit der Einzelmitglieder als auch der Organisationsmitglieder erreicht wird. Dies gilt für alle Beschlüsse und Wahlen einschließlich Abstimmungen, die den formellen Ablauf der Versammlung betreffen.
- Abstimmungen über den formellen Ablauf der Sitzung Einschließlich der Tagesordnung erfolgt die Beschlussfassung mit einfacher Mehrheit. Kann bei der Änderung der Satzung, der Satzung oder grundsätzlicher Regelungen kein Konsens erzielt werden, ist eine Zweidrittelmehrheit erforderlich.
- Board
- Die Vorstandsmitglieder werden für die Dauer von zwei Jahren gewählt.
- Vorstandsmitglieder können für maximal drei aufeinanderfolgende Amtszeiten wiedergewählt werden.
- Wird kein neuer Vorstand gewählt, bleibt der bestehende Vorstand bis zur nächsten Wahl bestehen.
- Der Vorstand kann Aufgaben an andere Mitglieder delegieren.
- Die folgenden Aufgaben des Vorstands werden auf Beschluss des Vorstands unmittelbar nach seiner Wahl bestimmten Vorstandsmitgliedern zugewiesen:
- der Vorstandsvorsitzende
- der Schatzmeister des Vereins
- der Sekretär des Vorstandes
- Mitgliedschaft
- Kommunikation mit den Mitgliedern und Verbreitung des Protokolls der Generalversammlung
- Korrespondenz
- Publikationen
- externe Beziehungen
- Beziehungen zu Dachverbänden
- Finanzmanagement
Der Vorstand tagt bei Bedarf, mindestens jedoch einmal im Jahr. Sitzungen können elektronisch stattfinden.
Entscheidungen des Vorstands müssen in einer Weise getroffen werden, die mit den Verfahren und der Entscheidungsphilosophie der Generalversammlung im Einklang steht.
Die Abstimmung kann auch per E-Mail, Post oder Fax erfolgen.
Der Schatzmeister hat dem Vorstand innerhalb von fünf Monaten nach Ende des Geschäftsjahres die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und die Bilanz vorzulegen - Den Vorstandsmitgliedern wird ein Zuschuss zu den Kosten gewährt, die ihnen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Vorstand entstehen, sofern die finanzielle Situation des Vereins dies zulässt und das Mitglied ein aktiv beitragendes Mitglied des Vorstands ist.
Von den Mitgliedern wird erwartet, dass sie bei PCE-Konferenzen eine unterstützende Rolle spielen.
- Die Wirtschaftsprüfer
- Die Rechnungsprüfer dürfen nicht der Organisation des Schatzmeisters angehören.
- Sie unterbreiten der Generalversammlung einen Bericht mit dem Vorschlag, die Jahresrechnung und den Haushaltsplan anzunehmen oder abzulehnen.
- Kommunikation innerhalb des Vereins
Sämtliche Informationen über den Verein, einschließlich der Einladung zur Mitgliederversammlung und deren Protokoll, erfolgen per E-Mail und Internet.
Mitglieder müssen dem Vorstand eine E-Mail-Adresse mitteilen.
Über Ausnahmen kann der Vorstand auf schriftlichen Antrag entscheiden. - Eintritts- und Mitgliedsbeiträge
- Über den Mitgliedsbeitrag entscheidet die Mitgliederversammlung auf Vorschlag des Vorstandes. Erfolgt kein Beschluss, bleibt der Mitgliedsbeitrag unverändert.
- Der Beitrag ist innerhalb der ersten drei Monate des Kalenderjahres bzw. bei Anmeldung als Vereinsmitglied zu entrichten
- Beiträge können bis zu einem Zeitraum von drei Jahren im Voraus bezahlt werden.
- Die Kosten für den Geldtransfer sind vom Mitglied zu tragen.
- Bildung regionaler Kapitel
- Eine Region wird als ein Teil der Welt definiert, in dem es eine ausgeprägte Tradition oder aktuelle Entwicklung der PCE-Ansätze gibt.
- Ein Regional Chapter kann normalerweise von mindestens 10 organisatorischen und/oder individuellen Mitgliedern (der WA) in einer Region gegründet und unterhalten werden. Das Kapitel sollte repräsentativ für die Vielfalt der organisatorischen und/oder individuellen Mitglieder der WA in ihrer Region sein.
- Das Kapitel ist für seine eigene Finanzen und Verwaltung verantwortlich; Die Beziehung zwischen der WA und dem Chapter wird in Bezug auf alle Verwaltungsangelegenheiten finanziell neutral sein.
- Zwischen einem Chapter und dem WA können Vereinbarungen über die Bereitstellung oder gemeinsame Nutzung spezifischer Dienste und Ressourcen getroffen werden.
- Mitglieder des WA in einer Region können frei entscheiden, ob sie Mitglied des Regional Chapters werden möchten.
- Ein Kapitel ist in seinen Entscheidungen autonom und in der Festlegung seiner Vorschriften frei, solange diese mit den Grundsätzen, Statuten und Satzungen der Vereinigung im Einklang stehen. Das Kapitel unterhält seine eigenen Verfahren für die Aufnahme seiner Mitglieder und trägt weiterhin die Verantwortung für die Organisation seiner Treffen und Veranstaltungen.
- Der Chapter verpflichtet sich, dem WA-Vorstand jährlich über seine Aktivitäten zu berichten und die WA-Mitglieder durch regelmäßige Beiträge zum WA-Newsletter zu informieren.
- Zur Bildung eines Regionalkapitels muss dem WA-Vorstand ein Vorschlag unterbreitet werden. Die Vorschlagserklärung enthält:
- die Namen der Gründungsmitglieder
- der Name des Kapitels
- seine Ziele, einschließlich seiner Pläne für die Entwicklung von PCE-Ansätzen in seiner Region
- die Struktur seiner (organisatorischen und/oder individuellen) Mitgliedschaft
- wie seine Gründung der WA zugute kommen könnte und wie die WA das Kapitel unterstützen könnte. - Die Bedingungen der Beziehung zwischen Chapter und WA, praktische Vereinbarungen, Rechte und gegenseitige Verantwortlichkeiten werden in Verhandlungen vereinbart, wobei spezifische Faktoren im Zusammenhang mit dem regionalen und wirtschaftlichen Kontext des Chapters berücksichtigt werden.
- Der Vorstand wird sich mit organisatorischen und individuellen Mitgliedern in der Region beraten.
- Die Auflösung eines Chapters kann von den Mitgliedern eines Chapters gemäß dessen Bestimmungen oder von der GA der WA erfolgen, wenn ein Chapter gegen die Grundsätze der Vereinigung oder ihre Vereinbarungen mit der WA verstößt.
- In Ausnahmefällen kann der Vorstand ein Kapitel bis zur nächsten Generalversammlung aussetzen.
